当今这个全球化的社会，无论个人、企业、还是国家机关单位，海外考察学习意识明显提高。在海外商务考察之前，最重要的准备之一，就是办理出国签证。对于个人和企业来说，签证办理相对普遍。国企、医院、政府机构等政府单位因公海外考察学习，由单位性质决定，需要通过外事办和大使馆，程序较多、较复杂。黄金州商学根据十余年海外商务考察经验，今天给大家介绍一下日本海外商务考察因公护照办理签证的流程和注意事项。

　　     总体要求

　　1. 办签流程 ：完成书面申报手续 ->办理公务普通护照->办理因公签证(出境证)，

　　办理因公护照可能需要：持因公护照预约面谈、递交免面谈材料、预约采集指纹

　　单位内部因公出访申请流程 ，大体包括 预申报提交申请-审批-公示-签证资料提交外事办-提交签证处-大使馆-出签等，具体需按照当地外事办要求进行。

　　2.关于签证表 ：

　　(1)因公签证申请表可能随时更新，最新版请以使馆 (非“签证中心”)网站为准 (注意请勿使用因私签证申请表，持公务普通护照办签类型一般为商务签证);

　　(2)表中所有需要手写处须用黑色笔 填写;

　　注意：各地要求可能不尽相同，具体请参照当地外事办要求

　　3.签证表中的出入到访国境日期、酒店订单住宿日期、机票订单日期皆须与实际行程相符，保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天 ，请注意时差。

　　例：

　　实际行程：北京时间1月1日出中国境(航班出发)，日本时间1月1日入日本境(航班到达)，日本时间1月5日出日本境(航班出发)，北京时间1月6日入中国境(航班到达)

　　签证表：入日本境时间填1月1日，出日本境时间填1月5日

　　酒店订单中的住宿日期：1月1日至1月5日

　　保险期间：须包含1月1日至1月6日

　　4.关于出境证明：在出境时交验，须和公务普通护照一同随身携带。

　　5.对于由外交部统办 签证的国家，需递交公务普通护照信息页复印件和邀请函复印件2份。

　　6.签证表中所填一切出国记录应属因公出访 。

　　7.如需递交机票订单、酒店订单、保险单、日程表或情况说明，均须有英文版 ;请注意，机票和酒店订单（预订单）≠出票单 ，建议签证办结后再出票。

　　8.任何复印件都须A4纸大小。

　　9.如需递交照片，请在背面写清姓名和出访国，以免混淆。

　　日本签证由外交部统一办理签证

　　1. 一份在电脑上中文 填写后打印出的签证申请表(第一页左上角应有一个较小二维码 ，请用Adobe Reader打开并填写)：(若持公务普通护照办理签证)“护照种类”应选“普通” ，不能选“其他”和“公务”;所有年份 需写4位 数字;尽量不要有空白项，填写完毕后点击第一页右上角“印刷”打印，打印后 “印刷”二字应消失、二维码应变大（边长至大约2.5厘米） ，中文 手写签名

　　2. 一张45X45mm正方形白底彩照

　　3. 若邀请人为教授，所需材料：招聘理由书、在职证明书、滞在予定表(滞在日程表)，

　　若邀请方为公司，所需材料：招聘理由书、身元保证书、滞在予定表(滞在日程表)、(以上资料有的外事办还需要提供 word的 翻译件）。 法人登记藤本(绿色纸张的公司简介)或公司介绍的宣传手册等。需要中国政府单位提供出访人员的姓名、性别、出生年月年龄，工作单位和职务、护照号，最好还有护照首页。

　　4. 滞在予定表(滞在日程表)须有4列且4项内容不能有空项 (根据当地外事办要求，盖章或不盖章，一般不用盖章 )

　　5. 招聘理由书复印件

　　5. 公务普通护照

　　日方邀请函能否顺利发函，是整个签证办理中的关键。黄金州商学在因公出访考察中，从日方考察单位的安排，到邀请函的出具、协助办理因公签证，提供一站式服务。对日本海外商务考察方案和签证办理，您想更深入地了解，可添加和关注黄金州海外商务考察微信具体咨询。