企业发展到一定阶段,拼的不只是市场和产品,还有管理能力。如何提高工作效率、规范内部管理、真正站在客户角度解决问题,是不少企业管理者每天都要面对的课题。黄金州海外考察在此次日本考察行程中,安排了近50位来自国内知名企业的高层管理人员走进东京大学,参加为期三天的专业课程研修。
从精细化管理到5S管理,从客户中心思维到极致服务,课程内容贴近企业经营实际,也让学员有机会跳出日常工作,重新思考企业管理中的一些老问题。
一、走进东京大学,给企业管理换个思路
此次研修以企业经营管理为主题,邀请相关领域的专家为学员授课。三天时间里,大家围绕企业管理、现场改善、客户需求和服务标准等内容展开学习与交流。
对于企业负责人来说,平时忙着业务、团队和经营,很容易陷入具体事务之中。有些问题明明反复出现,却一直没有找到合适的解决办法;有些制度制定得很完善,执行起来却总是打折扣。走进课堂,从不同的管理视角重新审视这些问题,也是此次研修的意义所在。
日本企业管理中有不少值得研究的地方,尤其是在现场管理、持续改善和服务细节方面。学习这些经验,并不是照搬一套模式,而是结合企业自身情况,看看哪些方法能够真正解决问题。

二、藤井春雄教授:《精细化管理》——把小事做好,管理才有成效
很多企业谈管理,首先想到的是战略、制度和业绩目标。但在实际经营中,真正影响效率的,往往是一些不起眼的小事:一个流程多走了一道手续,一项工作缺少明确标准,同样的问题反复出现,却始终没有人彻底解决。
藤井春雄教授在《精细化管理》课程中,围绕持续改善的理念展开分享,引导学员思考如何把日常工作做得更细、更扎实。
精细化管理不是把事情搞得越来越复杂,而是减少不必要的环节,把工作标准说清楚,把责任落实到位。发现问题之后,不是临时补救一下就算结束,而是继续追问原因,想办法避免下次再发生。
对于企业管理者来说,这种思路并不陌生,难的是长期坚持。真正的改善,往往不是一次大动作,而是每天解决一点问题,慢慢把效率和质量做上去。

三、梅村章教授:《5S管理模式》——管理改善,从整理开始
谈到日本企业管理,很多人都会想到5S管理。梅村章教授带来的《5S管理模式》课程,重点围绕现场整理、工作秩序和管理习惯展开。
5S包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。听起来简单,真正落实却并不容易。工具放在哪里、物料如何摆放、文件怎样归档、工作区域由谁负责,这些看似琐碎的问题,都会影响日常工作的效率。
以生产车间为例,如果员工经常花时间寻找工具和物料,或者不同岗位的操作标准不一致,就很容易增加等待时间,甚至影响产品质量。通过明确物品摆放位置、统一标识、规范操作流程,可以减少这些不必要的浪费。
5S管理的关键,也不只是把环境收拾干净,而是让好的工作习惯持续下来。对企业负责人而言,如何让员工愿意执行、管理人员能够坚持检查,比制定一份漂亮的制度更重要。

四、门田壮教授:《客户中心思维》——别只想着卖产品,也要想客户需要什么
企业经营离不开客户,但有时候,企业忙着推广产品、制定销售目标,却未必真正了解客户为什么购买,又为什么离开。
门田壮教授在《客户中心思维》课程中,围绕如何建立以客户为中心的经营理念展开交流。课程关注的一个重要问题是:企业应该从自己的角度安排业务,还是从客户的实际需求出发调整产品和服务?
比如,客户提出一个问题,企业可能只想着按照现有流程处理,却没有进一步了解客户真正遇到了什么困难。销售完成了,并不代表客户满意;产品交付了,也不代表服务就结束了。
真正的客户中心思维,需要贯穿产品设计、销售沟通、交付和售后等环节。企业不仅要听客户说了什么,还要分析客户为什么有这样的需求,并据此改善内部流程。
这件事也不只是销售部门的责任。产品、生产、客服和管理团队都需要围绕客户价值协同工作,企业才能建立更稳定的客户关系。

五、田代秀敏教授:《极致的客户服务信念》——客户体验藏在每个细节里
产品质量很重要,服务同样如此。客户是否愿意再次合作,除了看产品本身,也会看企业能不能及时回应问题、能不能兑现承诺,以及遇到麻烦时是否有人负责到底。
田代秀敏教授在《极致的客户服务信念》课程中,围绕高标准、高要求和客户服务理念展开分享,探讨服务如何成为企业持续发展的重要支撑。
所谓极致服务,并不是一味迎合客户,也不是投入越多成本越好,而是把服务要求落实到具体环节。例如,客户咨询多久能够得到回复,出现问题由谁跟进,交付出现偏差如何处理,售后问题怎样形成闭环。这些事情看起来普通,却直接影响客户对企业的判断。
对管理者而言,服务不能只靠员工的态度,更要有明确的标准、清楚的责任和有效的执行机制。把服务做好,既需要员工的意识,也需要企业在流程和管理上的投入。

六、从课堂回到企业,关键是把学到的东西用起来
三天的东京大学研修,围绕精细化管理、5S管理、客户中心思维和客户服务展开。四门课程关注的角度不同,最终都指向企业经营中的实际问题:怎样减少浪费、提高效率,怎样让管理制度真正落地,又怎样让客户愿意长期选择自己。
对于参加研修的企业管理者来说,学习结束并不意味着事情就完成了。回到企业之后,可以先从一个具体问题入手,比如梳理一条低效流程、规范一个生产现场,或者重新检查客户投诉的处理机制。先找到问题,再制定改善办法,比一次性推行很多新制度更容易见到效果。
日本企业管理经验值得借鉴,但每家企业的规模、行业和发展阶段不同,适合自己的方法也不完全一样。重要的不是学了多少概念,而是能不能把课程中的思路转化为实际行动。
黄金州可根据需要定制考察行程主题,围绕日本企业管理研修、精益生产、5S现场管理、智能制造、客户服务及企业经营创新等方向,结合企业需求安排高校研修、企业交流和实地考察。









